Fungsi Menu Dan Ikon Microsoft Office Excel – Ketika anda membuka dan memakai software agenda Microsoft Office Excel, sebaiknya pahami fungsi dari menu-menu yang tersedia pada bab sajian kafetaria atau sajian yang berada pada bab atas program, berikut dengan ikon-ikon yang tersedia. Sehingga dengan begitu memudahkan anda bekerja memakai agenda Microsoft Excel
A. Menu Bar
Berikut klarifikasi fungsi-fungsi dari submenu yang berada dalam setiap sajian yang berada di sajian kafetaria pada aplikasi Microsoft Excel.
1. Menu File
Menu File dipakai untuk mengolah dokumen mulai dari menciptakan dokumen baru, menyimpan, sampai menutup program. Beberapa submenu File dan fungsinya, antara lain:
| Submenu | Fungsi / Kegunaan |
|---|---|
| New | Membuat lembar kerja baru. |
| Open | Membuka atau mencari file lembar kerja yang sudah pernah dibentuk dan disimpan. |
| Close | Menutup lembar kerja yang sedang aktif tanpa keluar dari agenda pengolah angka Ms. Excel. |
| Save | Menyimpan lembar kerja yang masih aktif dengan nama, lokasi, dan jenis file yang sama dengan file yang sedang aktif. |
| Save As | Menyimpan lembar kerja yang masih aktif dengan nama, lokasi, dan jenis file yang mungkin berbeda dengan file yang sedang aktif. |
| Save As Web Page | Menyimpan lembar kerja dalam tipe file HTML Format (Web Page). |
| Page Setup | Mengatur margin, sumber kertas, ukuran kertas, orientasi, dan layout halaman yang akan dicetak. |
| Print Area | Menentukan area lembar kerja yang akan dicetak. |
| Print Preview | Menampilkan bagaimana hasil halaman yang akan tercetak. |
| Mencetak lembar kerja yang sedang aktif atau teks yang diinginkan. | |
| Send To | Mengirimkan file yang sedang aktif ke mail, fax, Microsoft, PowerPoint, dan lain-lain. |
| Properties | Melihat properti file yang sedang aktif, mencakup lokasi, kapasitas, dan lain-lain. |
| Exit | Keluar dari Microsoft Office Excel 2003. |
2. Menu Edit
| Submenu | Fungsi / Kegunaan |
|---|---|
| Undo | Membatalkan perintah terakhir yang pernah dilakukan atau menghapus teks terakhir. |
| Redo | Membatalkan perintah undo. |
| Repeat | Mengulangi perintah terakhir. Cut Menghapus atau memindahkan objek/isi sel. |
| Copy | Menyalin isi sel atau objek. |
| Paste | Menampilkan hasil dari Cut atau Copy. |
| Paste | Special Membatasi salinan isi sel dalam hal isi, format, formula, dan lain-lain. |
| Clear | Menghapus isi/format/komentar beberapa sel. |
| Delete | Menghapus sel baris atau kolom. |
| Delete Sheet | Menghapus lembar kerja yang sedang aktif. |
| Move Or Copy Sheet | Memindahkan atau menyalin lembar kerja dalam file yang sama atau ke file lainnya. |
| Find | Mencari teks dalam sebuah lembar kerja yang sedang aktif. |
| Replace | Mengganti teks sel dengan teks lainnya pada lembar kerja yang sedang aktif. |
| Go To | Menuju ke sel atau range tertentu. |
3. Menu View
Menu View dipakai untuk mengatur tampilan dokumen pada layar monitor dan menampilkan atau menyembunyikan beberapa toolbar. Beberapa submenu View beserta fungsinya, antara lain:| Submenu | Fungsi / Kegunaan |
|---|---|
| Normal | Menampilkan lembar kerja dalam bentuk normal. |
| Page Break View | Menampilkan bagian-bagian halaman yang akan dihasilkan dalam pencetakan ke sebuah kertas. |
| Toolbars | Menampilkan atau menyembunyikan beberapa Toolbar. |
| Formula Bar | Menampilkan atau menyembunyikan formula bar. |
| Status Bar | Menampilkan atau menyembunyikan status bar. |
| Header and Footer | Menampilkan atau menyembunyikan judul atas dan bawah halaman dokumen. |
| Comments | Menampilkan toolbar pembuatan komentar yang termuat dalam sel. |
| Custom View | Menampilkan dua layar yang berlainan untuk mempermudah membedakan data. |
| Full Screen | Menampilkan lembar kerja dalam bentuk layar penuh. |
| Zoom | Mengatur ukuran pembesaran lembar kerja pada layar monitor. |
4. Menu Insert
Menu Insert dipakai untuk menyisipkan objek (sel, baris, kolom, gambar, dan lainnya) dalam lembar kerja. Beberapa submenu Insert dan fungsinya, antara lain:| Submenu | Fungsi / Kegunaan |
|---|---|
| Cells | Mengatur format sel mencakup bentuk bilangan, perataan, border, dan lainnya. |
| Rows | Mengatur format baris mencakup tinggi, menyembunyikan, dan menampilkan kembali baris. |
| Column | Menyisipkan kolom di sebelah kiri sel yang sedang aktif. |
| Worksheet | Menyisipkan lembar kerja di sebelah kiri lembar kerja (sheet) yang sedang aktif. |
| Chart | Menyisipkan grafik pada lembar kerja. |
| Page Break | Menampilkan lembar kerja dalam beberapa halaman cetak. |
| Function | Menampilkan kotak obrolan Paste Function untuk mengolah rumus/formula. |
| Name | Menyisipkan nama range data. |
| Comment | Menyisipkan komentar pada sel yang sedang aktif. |
| Picture | Menambah gambar pada halaman dokumen. |
| Object | Menambah objek (gambar, WordArt, persamaan) pada workbook. |
| Hyperlink | Menghubungkan teks/objek ke sebuah file atau referensi. |
5. Menu Format
Menu Format dipakai untuk mengatur format sel, baris, kolom, lembar (sheet), tabel (Auto Format), dan format bersyarat (Conditional Formatting). Beberapa submenu Format dan fungsinya, antara lain:| Submenu | Fungsi / Kegunaan |
|---|---|
| Cells | Mengatur format sel, mencakup bentuk bilangan, perataan, border, dan lainnya. |
| Rows | Mengatur format baris, mencakup tinggi, menyembunyikan, dan menampilkan kembali baris. |
| Column | Mengatur format kolom, mencakup lebar, menyembunyikan, dan menampilkan kembali lembar kerja. |
| Sheet | Mengatur format lembar kerja, mencakup pergantian nama, menyembunyikan, dan menampilkan kembali lembar kerja. |
| AutoFormat | Membuat format tabel secara otomatis. |
| Conditional Formatting | Mengatur format sel dengan persyaratan. |
| Style | Mengatur gaya sel yang sedang aktif. |
6. Menu Tool
Menu Tool dipakai untuk mendukung pengolahan angka mulai dari investigasi ejaan secara otomatis sampai mengunci dokumen. Beberapa submenu Tool, antara lain:| Submenu | Fungsi / Kegunaan |
|---|---|
| Spelling | Secara otomatis menyidik dan memperbaiki teks yang salah berdasarkan bahasa Inggris. |
| Auto Correct | Memperbaiki teks secara otomatis. |
| Share Workbook | Memungkinkan kau atau pengguna lain dalam satu jaringan mengubah dan menyimpan workbook yang sama isinya. |
| Track Change | Menentukan pemakaian workbook gotong royong berdasarkan waktu, dalam sebuah jaringan komputer. |
| Merge Workbook | Menggabungkan dari beberapa share workbook ke sebuah workbook. |
| Protection | Mengamankan/memproteksi lembar kerja atau share workbook. |
| Online Collaboration | Menyusun dan mengadakan pertemuan dalam jaringan internet. |
| Goal Seek | Mengubah nilai rumus pada sel atau grafik. |
| Scenarios | Menampilkan atau mengedit skenario/ringkasan pada lembar kerja. |
| Auditing | Menampilkan relasi antarsel yang berisi rumus dan menampilkan kesalahan rumus yang tumpang tindih. |
| Macro | Menampilkan visual basic lembar kerja yang sedang aktif. |
| Add-Ins | Mengaktifkan atau menonaktifkan Add-Ins Ms. Excel. |
| Customize | Mengatur tampilan pengolah angka beserta unsur-unsurnya. |
| Option | Memilih dari akomodasi pengolah angka sesuai keinginan. |
7. Menu Data
Menu Data dipakai untuk mengolah data yang terdapat pada sebuah tabel, ialah mengurutkan data, menyaring (filter) data, membagi sebuah teks ke dalam beberapa kolom, dan lainnya. Beberapa submenu Data dan fungsinya, antara lain:
| Submenu | Fungsi / Kegunaan |
|---|---|
| Sort | Mengurutkan data/informasi dalam sebuah kolom secara alfabetis dan numerik. |
| Filter | Menyaring atau menampilkan data yang mempunyai kriteria tertentu. |
| Form | Mengelola data record yang terdapat dalam daftar tabel. |
| Subtotals | Menghitung sub atau grand total data bilangan sebuah kolom yang sedang aktif. |
| Validation | Membatasi entry data dengan memilih kriteria data sel. |
| Tabel | Membuat tabel data berdasarkan entry data sel atau rumus. |
| Text To Columns | Membagi teks pada sel yang sedang aktif ke dalam beberapa kolom yang kau tentukan. |
| Consolidate | Menyimpulkan data dari area sumber tertentu dan menampilkannya dalam sebuah tabel. |
| Group and Outline | Menggabungkan atau membingkai data dari lembar kerja yang sedang aktif. |
| Pivot Table and Pivot | Menunjukkan cara menciptakan pivot tabel atau pivot grafik. |
| Get External Data | Mengambil data dari sebuah file, database, atau query sebuah agenda aplikasi lainnya. |
8. Menu Window
Menu Window dipakai untuk mengatur tampilan dua atau lebih buku kerja, menampilkan atau menyembunyikan buku kerja, Split, dan Freeze Panes untuk menampilkan judul baris atau kolom tertentu dari sebuah tabel yang mempunyai baris atau kolom yang banyak. Beberapa submenu Window dan fungsinya, antara lain:
| Submenu | Fungsi / Kegunaan |
|---|---|
| New Window | Membuat duplikat workbook yang sedang aktif. |
| Arrange | Menampilkan beberapa workbook yang sudah dibuka dalam satu layar. |
| Hide/Unhide | Menyembunyikan atau menampilkan lembar kerja. |
| Split | Menampilkan gulungan pembagi lembar kerja untuk melihat judul kolom atau baris dan datanya. |
| Freeze Panes | Membekukan gulungan biar sanggup melihat judul kolom atau baris dan datanya atau menghilangkannya. |
9. Menu Help
Menu Help dipakai untuk menampilkan informasi atau klarifikasi perihal pengolah angka Microsoft Office Excel 2003 dan permasalahan yang timbul ketika kita mengolah angka. Beberapa submenu Help dan fungsinya, antara lain:
| Submenu | Fungsi / Kegunaan |
|---|---|
| Ms. Office Excel Help | Memberikan informasi perihal permasalahan Ms. Office Excel. |
| Detect And Repair | Memeriksa kesalahan yang terjadi dan perbaikannya secara otomatis. |
| About Ms. Office Excel | Menampilkan informasi perihal Hak Cipta agenda pengolah teks Ms. Office Excel. |
B. Fungsi Icon
Ikon dipakai untuk perintah shortcut untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaan ketika memakai aplikasi Microsoft Excel.
1. Toolbar Standard
Toolbar Standard berisi sekumpulan perintah yang dipakai untuk mengolah angka. Berikut klarifikasi Ikon-ikon toolbar Standard beserta fungsinya:
| Submenu | Fungsi / Kegunaan |
|---|---|
| New | Membuat lembar kerja baru. |
| Open | Membuka atau mencari file dokumen yang sudah pernah dibentuk dan disimpan. |
| Save | Menyimpan lembar kerja yang masih aktif dengan nama, lokasi, dan jenis file yang sama dengan file yang sedang aktif. |
| Membuat lembar kerja gres untuk e-mail. | |
| Mencetak lembar kerja yang sedang aktif atau isi sel yang diinginkan. | |
| Print Preview | Menampilkan bagaimana hasil lembar kerja yang akan tercetak. |
| Spelling and Grammar | Memeriksa dan memperbaiki isi sel yang salah berdasarkan bahasa Inggris secara otomatis. |
| Cut | Menghapus objek atau isi sel yang diinginkan atau memindahkan objek atau isi sel ke sel tertentu diakhiri dengan mengklik submenu Paste. |
| Copy | Menyalin isi sel atau objek diakhiri dengan mengklik submenu Paste. |
| Format Painter | Menampilkan hasil dari Cut atau Copy. |
| Paste | Menampilkan hasil dari Cut atau Copy. |
| Undo | Membatalkan perintah terakhir yang pernah dilakukan. |
| Insert Hyperlink | Menambah teks dari sebuah file atau jaringan. |
| Paste Function | Membuat banyak sekali macam rumus atau formula. |
| Descending | Menampilkan atau mengurutkan data dalam satu kolom berdasarkan alfabet, numerik, atau waktu dari terbesar sampai terkecil. |
| Ascending | Menampilkan atau mengurutkan data dalam satu kolom berdasarkan alfabet, numerik, atau waktu dari terkecil sampai terbesar. |
| Chart-Wizard | Memasukkan grafik dengan banyak sekali macam modelnya. |
| Drawing | Menampilkan atau menyembunyikan Toolbar Drawing. |
| Zoom | Menampilkan dokumen pada layar monitor dalam ukuran pembesaran atau pengecilan dari 10% sampai 400%. |
2. Toolbar Formatting
Toolbar Formatting berisi sekumpulan perintah yang dipakai untuk memformat sel. Beberapa ikon toolbar Formatting beserta fungsinya sanggup dilihat pada tabel berikut.
| Submenu | Fungsi / Kegunaan |
|---|---|
| Font | Mengubah jenis aksara dengan jenis aksara yang diinginkan. |
| Font Size | Mengubah ukuran aksara dengan ukuran aksara yang diinginkan. |
| Bold | Menebalkan data sel. |
| Italic | Memiringkan data sel. |
| Underline | Menggarisbawahi data sel. |
| Align Left | Merata kiri data sel. |
| Center | Merata tengah data sel. |
| Align Right | Merata kanan data sel. |
| Merge and Center | Menggabungkan beberapa sel dan mengetengahkan data selnya. |
| Currency Style | Menampilkan format angka dengan nama mata uang. |
| Percen Style | Menampilkan format angka berbentuk persentase (%). |
| Comma Style | Menampilkan dan menyembunyikan pemisah ribuan. |
| Increase Decimal | Menambah banyak angka desimal data sel berbentuk angka. |
| Decrease Decimal | Mengurangi banyak angka desimal data sel berbentuk angka. |
| Increase Indent | Menggeser ke kiri indentasi data sel. |
| Decrease Indent | Menggeser ke kanan indentasi data sel. |
| Borders | Mengatur format bingkai sel. |
Sumber https://digitaladies.blogspot.com/
