Mengelola Cell Pada Microsoft Excel – Ibaratnya sebuah tabel, pastinya mempunyai struktur yang terbentuk dari baris dan kolom. Baris terdiri dari kotak-kotak yang letakknya secara horizontal, sedangkan kolom terdiri dari kotak-kotak yang letaknya secara vertikal. Sedangkan perpotongan antara baris dan kolom dinamakan dengan cell/data/sel.
Dalam agenda Microsoft Excel, user sanggup memanfaatkan dan mengelola cell/sel ini untuk menjadi data. Pengelolaan cell/sel meliputi wacana memasukkan data berupa teks, tanggal, dan bilangan beserta formatnya masing-masing.
1. Memasukkan Teks, Tanggal, Dan Bilangan Sel
Memasukkan teks, tanggal, dan bilangan sel sanggup dilakukan secara pribadi dengan cara menekan tombol-tombol yang terdapat pada keyboard. Jika kita memasukkan data teks maka secara otomatis Microsoft Office Excel akan memformat data teks dengan jenis dan ukuran karakter (Font) tertentu dalam perataan kiri (Align Left).
Jika kita memasukkan data tanggal maka secara otomatis Microsoft Office Excel akan memformat data tanggal dengan jenis dan ukuran karakter (Font) tertentu dalam format tanggal tertentu pula. Pada ketika kita mengetik ”08/17/45” maka yang akan tampil yaitu ”17-Aug-45” yang berarti ”tanggal 17 Agustus 1945”.
Jika kita memasukkan data bilangan maka secara otomatis Microsoft Office Excel akan memformat data bilangan dengan perataan kanan (Align Right) dalam format bilangan tertentu pula. Pada ketika kita mengetik ”3/8” maka yang akan tampil yaitu ”0,375” yang berarti ”3 dibagi 8 sama dengan 0,375”.
2. Memformat Cell / Sel
Kadang kala dalam memasukkan data berupa teks, tanggal, ataupun bilangan dalam agenda Microsoft Office Excel tidak menampilkan format yang kita inginkan. Hal ini sanggup diatasi dengan dua cara, yaitu:
1. Menggunakan toolbar Formatting.
2. Melalui kotak obrolan Format Cells dengan mengklik sajian Format - Cells.
| Jenis Format Cell | Fungsi/Kegunaan |
|---|---|
| Tab Number | Untuk mengatur format bilangan. |
| Tab Alignment | Untuk mengatur perataan teks data sel. |
| Tab Font | Untuk mengatur jenis, ukuran, dan model huruf. |
| Tab Border | Untuk mengatur format bingkai sel. |
| Tab Patterns | Untuk mengatur pola dan warna sel. |
| Tab Protection | Untuk mengatur pengamanan sel. |
● Mengatur Banyak Desimal Dalam Data Numerik
Seringkali kita mendapat bilangan desimal dalam pengisian data berbentuk bilangan, terutama dalam pembuatan formula atau rumus. Banyaknya angka desimal yang ditampilkan berbeda-beda tergantung dari ketepatan hasil. Berikut ini yaitu langkah-langkah yang sanggup dilakukan semoga banyaknya angka desimal yang ditampilkan sama untuk setiap sel yang diinginkan:
1. Sorot sel yang kita inginkan.
2. Klik salah satu ikon desimal. Klik lagi sampai banyak desimal sesuai yang kita inginkan.
● Mengatur Banyak Desimal Dalam Data Numerik
Seringkali kita mendapat bilangan desimal dalam pengisian data berbentuk bilangan, terutama dalam pembuatan formula atau rumus. Banyaknya angka desimal yang ditampilkan berbedabeda tergantung dari ketepatan hasil. Berikut ini yaitu langkah-langkah yang sanggup dilakukan semoga banyaknya angka desimal yang ditampilkan sama untuk setiap sel yang diinginkan:
1. Sorot sel yang kita inginkan.
2. Klik salah satu ikon desimal. Klik lagi sampai banyak desimal sesuai yang kita inginkan.
2. Klik ikon Percent Style pada toolbar Formatting.
3. Maka data numerik pada sel yang disorot akan diformat dalam bentuk persentase.
● Mengatur Format Persentase
Berikut ini yaitu langkah-langkah yang sanggup dilakukan untuk memformat data numerik dalam bentuk persentase:
1. Sorot sel yang kita inginkan.
2. Klik ikon Percent Style pada toolbar Formatting.
3. Maka data numerik pada sel yang disorot akan diformat dalam bentuk persentase.
● Mengatur Format Mata Uang
Langkah-langkah yang sanggup dilakukan untuk memformat secara otomatis nilai mata uang disertai dengan nama mata uangnya yaitu sebagai berikut:
1. Sorot sel yang kita inginkan.
2. Klik ikon Currency Style pada toolbar Formatting. Nama mata uang yang ditampilkan melalui ikon Currency Style bergantung dengan pengaturan kita pada kotak obrolan Format - Cells.
3. Data numerik sudah diformat dengan nama mata uang yang telah kita tentukan sebelumnya melalui kotak obrolan Format - Cells.
● Mengatur Format Tanggal
Langkah-langkah yang sanggup dilakukan untuk memformat data dalam bentuk tanggal secara otomatis sesuai impian yaitu sebagai berikut:
1. Sorot sel yang akan diformat.
2. Klik sajian Format - Cell sehingga muncul kotak obrolan Format Cell.
3. Klik Date pada kotak Category dan pilih, serta klik tipe format tanggal dan diakhiri dengan mengklik tombol OK.
4. Isikan data tanggal pada tabel tersebut. Misalnya, dengan hanya mengetik 22/10/2019 maka data akan diformat dalam bentuk 22-Okt-19, tergantung pilihan pada point 3.
● Mengatur Format Jam
Langkah-langkah yang sanggup dilakukan untuk mengatur format jam dari data numerik yaitu sebagai berikut:
1. Sorot sel yang akan diformat.
2. Klik sajian Format - Cells sehingga muncul kotak obrolan Format Cells.
3. Pilih dan klik tipe jam yang kita inginkan diakhiri dengan mengklik tombol OK.
4. Isikan data jam maka data jam akan diformat.
● Mengatur Format Teks Data Numerik
Pada ketika kita mengisi data numerik yang diawali dengan bilangan nol menyerupai ”02345” maka Microsoft Office Excel secara default akan menampilkannya tanpa bilangan nol di depannya ( ”2345” ). Padahal, kita menginginkan adanya angka nol tersebut, contohnya untuk menulis nomor induk, instruksi wilayah telepon, dan sebagainya. Hal tersebut sanggup diatasi dengan memformat sel dalam kategori teks dengan cara berikut:
1. Sorot sel yang akan diformat.
2. Klik sajian Format - Cells sehingga muncul kotak obrolan Format Cells.
3. Klik Text pada kotak Category.
4. Klik tombol OK.
5. Data teks siap diisi.
● Mengubah Jenis Huruf ( Font )
Jenis karakter sanggup diubah dengan cara:
1. Sorot sel yang kita inginkan.
2. Klik tanda panah kecil ( drop down ) pada kotak pilihan Font pada toolbar Formatting sehingga muncul pilihan jenis huruf.
3. Pilih dan klik jenis karakter yang kita inginkan.
4. Jenis karakter sudah sesuai dengan yang kita inginkan.
* Cara lain untuk mengatur jenis karakter sanggup melalui kotak pilihan Font pada tab Font yang terdapat pada kotak obrolan Format Cells.
● Mengatur Ukuran Huruf ( Font Size )
Ukuran karakter sanggup diatur dengan cara:
1. Klik atau sorot sel yang kita inginkan.
2. Klik tanda panah kecil pada kotak pilihan Font Size pada toolbar Formatting.
3. Pilih dan klik besar karakter yang kita inginkan. Jika ukuran yang kita inginkan tidak ada dalam daftar tersebut maka kita sanggup pribadi mengisi pada kotak pilihan ukuran yang kita inginkan, kemudian tekan tombol Enter pada keyboard.
4. Ukuran karakter sudah berubah sesuai dengan impian kita.
* Cara lain untuk mengatur ukuran karakter sanggup dilakukan melalui kotak pilihan Font Size pada tab Font yang terdapat pada kotak obrolan Format Cells.
● Mengatur Gaya Huruf ( Font Style )
→ Ada empat gaya karakter yang tersedia, yakni:
a. Regular ( karakter normal ). Regular yaitu gaya karakter standar.
b. Bold ( karakter tebal ). Bold yaitu gaya karakter tebal.
c. Italic ( karakter miring ). Italic yaitu gaya karakter miring.
d. Underline ( karakter digarisbawahi ). Underline yaitu gaya karakter yang diberi garis bawah.
→ Kita juga sanggup mengkombinasikan beberapa gaya untuk sebuah karakter dengan menekan gaya-gaya karakter yang diinginkan. Langkah penting untuk mengubah gaya huruf:
1. Sorot sel yang kita inginkan.
2. Klik satu atau lebih gaya karakter yang kita inginkan pada toolbar Formatting.
3. Huruf sudah diubah gayanya sesuai yang kita inginkan.
* Cara lain untuk mengatur gaya karakter sanggup dilakukan melalui kotak pilihan Font Style pada tab Font yang terdapat pada kotak obrolan Format Cells.
● Perataan Text ( Alignment )
Seringkali kita memerlukan model perataan teks, baik secara horizontal maupun vertikal semoga teks menjadi lebih menarik. Adapun langkah perataan teks sebagai berikut:
1. Sorot sel yang kita inginkan.
2. Klik ikon perataan yang kita inginkan pada toolbar Formatting.
3. Perataan teks sudah selesai.
* Cara lain untuk mengatur perataan teks secara horizontal sanggup dilakukan melalui kotak pilihan Horizontal atau Vertikal pada tab Alignment yang terdapat pada kotak obrolan Format Cells.
● Mengatur Arah Teks ( Orientation )
Terkadang pada sebuah tabel diharapkan arah-arah tertentu dari sebuah teks. Hal ini biasanya dipakai untuk kolom yang sempit. Langkah-langkah yang sanggup dilakukan untuk mengatur arah teks yaitu dengan cara:
1. Klik atau sorot sel yang kau inginkan.
2. Klik sajian Format - Cells sehingga muncul kotak obrolan Format Cells.
3. Klik Tab Alignment dan pilih arah teks pada kotak Orientation sehingga warna kotak berwarna hitam.
4. Arah teks sudah terformat. Atur tinggi baris dan lebar kolom sampai menampilkan semua teks.
* Selain arah vertikal dari atas ke bawah, kita sanggup membuatnya dalam arah dengan sudut tertentu dengan cara mengklik kotak Orientation lainnya. Dengan cara yang sama menyerupai di atas maka akan didapati majemuk arah teks.
● Mengubah Letak Indent
Biasanya jenis data numerik atau angka ditampilkan pada posisi perataan kanan sehingga angka tersebut hampir melekat batas garis kanan sel. Apabila kita ingin meletakkan angka tersebut agak ke kiri (atau ke kanan) maka sanggup dilakukan dengan cara:
1. Klik atau sorot sel yang kita inginkan.
2. Klik salah satu ikon Indent yang kita inginkan.
3. Teks data akan diletakkan sesuai dengan indent yang kita inginkan.
● Mengatur Warna Huruf ( Font Color )
Huruf-huruf dari data sebuah tabel hendaklah diberi warna-warna yang harmonis semoga penampilan sebuah tabel mempunyai daya tarik tersendiri. Adapun langkah-langkah pewarnaan karakter sebagai berikut:
1. Sorot sel yang akan diformat.
2. Klik ikon Font Color pada toolbar Formatting.
3. Warna karakter pada sel yang kita inginkan sudah diformat dengan warna yang diinginkan.
● Mengatur Warna Latar Belakang Sel ( Fill Color )
Agar lebih menarik, sebuah tabel sebaiknya diberi warna latar belakang ( fill color ). Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Sorot sel yang kau inginkan.
2. Klik ikon Fill Color pada toolbar Formatting.
3. Maka, sel yang kau inginkan diformat dengan warna background yang kau pilih.
● Mengatur Secara Otomatis Warna Latar Belakang Tabel
Selain yang gres saja kita pelajari, yaitu cara mewarnai latar belakang sebuah sel atau tabel, sanggup pula kita warnai sebuah tabel secara otomatis melalui AutoFormat pada sajian Format. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Sorot tabel yang kau inginkan.
2. Klik AutoFormat pada sajian Format sehingga muncul kotak obrolan Auto Format.
3. Pilih dan klik model warna tabel yang kau sukai. Kamu sanggup menggeser penggulung vertikal ( Scroll Bar Vertical ) untuk mencari model tabel yang diinginkan.
4. Klik tombol OK sehingga tabel sudah di-AutoFormat.
● Mengatur Model Batas Pinggir Sel ( Borders )
Borders atau batas yang mengelilingi sebuah sel atau tabel sangat diharapkan untuk menampilkan sebuah tabel lebih indah. Langkah pembuatan batas pinggir yaitu sebagai berikut:
1. Sorot sel atau range yang kau inginkan.
2. Pilih dan klik ikon Border yang kau inginkan pada toolbar Formatting.
3. Batas pinggir sudah tertera pada sel yang kau inginkan.
* Selain itu, kau sanggup pula mengombinasikan border untuk sebuah tabel dengan mengklik beberapa ikon Border yang kau inginkan. Berikut ini yaitu contoh-contoh penggunaan kombinasi border pada sebuah tabel.
3. Menggabungkan Beberapa Sel Yang Berdekatan
● Menggabungkan Beberapa Sel dalam Satu Baris
Sering kali pada sebuah tabel ditemukan sebuah sel yang di bawahnya terdapat beberapa kolom. Namun, data pada sel tersebut tidak sempurna berada di antara kolom-kolom tersebut.Agar teks yang berada dalam sebuah tabel sempurna berada di antara tiga kolom di bawahnya, maka sanggup dilakukan dengan langkah sebagai berikut:
1. Klik sel-sel yang akan digabungkan dan klik ikon Merge and Center pada toolbar Formatting.
2. Sel-sel tergabung secara otomatis.
● Menggabungkan Beberapa Sel Dalam Satu Kolom
Sebuah sel kadang berisi data/teks yang berada di sebelah kanan atau kiri yang terdapat beberapa baris. Namun, data pada sel tersebut tidak sempurna berada di antara baris-baris tersebut. Agar data/teks tersebut berada sempurna di antara kolom-kolom yang berada di bawahnya seimbang dengan baris-baris kolom yang ada di sebelah kanan/kiri maka sanggup dilakukan dengan langkah sebagai berikut.
1. Klik sel-sel dalam satu kolom yang akan digabungkan/di-merger.
2. Klik ikon Merge and Center pada toolbar Formatting.
3. Sel-sel tergabung secara otomatis. Atur perataan teks jikalau diperlukan. Perataan teks sudah dipelajari sebelumnya.
4. Memformat Baris Dan Kolom
Jika lebar kolom atau tinggi baris tidak mencukupi maka data sel akan berbentuk tanda pagar sehingga kita harus mengatur ukuran kolom atau baris tersebut semoga data sel sanggup terlihat dengan jelas.
● Mengatur Tinggi Baris
→ Terkadang tinggi baris terlalu sempit atau terlalu tinggi untuk sebuah data. Apabila sebuah baris terlalu sempit maka akan terlihat data tidak sepenuhnya ditampilkan. Langkah-langkah untuk mengatur tinggi baris yaitu sebagai berikut.
1. Arahkan pointer cell pada judul baris yang diinginkan (terletak di atas lembar kerja) sehingga kursor bertanda faktual hitam.
2. Geser ke atas (untuk memperkecil tinggi baris) atau geser ke bawah (untuk memperbesar tinggi baris).
→ Cara lain yang sanggup dipakai untuk mengatur tinggi baris, yakni:
1. Sorot baris yang diinginkan.
2. Klik Format - Row - Height sehingga muncul kotak obrolan Row Height.
3. Isilah ukuran tinggi baris yang diinginkan pada kotak isian Row Height dan klik tombol OK maka ukuran tinggi baris sudah diubah.
2. Geser ke kiri (untuk memperkecil lebar kolom) atau geser ke kanan (untuk memperbesar lebar kolom).
3. Lebar kolom akan sesuai dengan yang dikehendaki.
→ Cara lain:
1. Klik salah satu sel pada kolom yang diinginkan.
2. Klik Format - Column - Width sehingga muncul kotak obrolan Column Width.
3. Isilah ukuran lebar yang dikehendaki pada kotak isian Column Width dan klik tombol OK maka ukuran lebar kolom sudah diubah.
● Mengatur Lebar Kolom
→ Terkadang lebar kolom terlalu sempit atau terlalu lebar untuk sebuah data. Apabila sebuah kolom terlalu sempit maka akan terlihat data tidak sepenuhnya ditampilkan sehingga lebar kolom harus diatur dengan cara:
1. Arahkan kursor pada judul kolom yang diinginkan (terletak di atas lembar kerja) sehingga kursor bertanda faktual hitam.
2. Geser ke kiri (untuk memperkecil lebar kolom) atau geser ke kanan (untuk memperbesar lebar kolom).
3. Lebar kolom akan sesuai dengan yang dikehendaki.
→ Cara lain:
1. Klik salah satu sel pada kolom yang diinginkan.
2. Klik Format - Column - Width sehingga muncul kotak obrolan Column Width.
3. Isilah ukuran lebar yang dikehendaki pada kotak isian Column Width dan klik tombol OK maka ukuran lebar kolom sudah diubah.
5. Mengoperasikan Cut, Copy, Paste, Dan Paste Spesial
● Mengoperasikan Cut
Data beberapa sel sanggup dipindahkan dengan langkah sebagai berikut.
1. Sorot (block) sel yang akan dipindahkan.
2. Klik Cut pada sajian Edit atau tombol Cut pada toolbar Standard sehingga sel yang akan dipindahkan tampak dikelilingi oleh garis putus-putus.
3. Klik sebuah sel sebagai daerah data paling kiri atas dari data asal.
4. Klik Paste pada sajian Edit atau tombol Paste pada toolbar Standard sehingga data pada sel asal sudah dipindahkan pada baru.
● Mengoperasikan Copy
Berikut ini yaitu cara untuk meng-copy banyak sel ke banyak sel.
1. Blok atau sorot sel-sel yang akan di-copy.
2. Klik Copy pada sajian Edit atau tombol Copy pada toolbar Standard sehingga sel yang akan disalin tampak dikelilingi oleh garis putus-putus.
3. Klik sebuah sel sebagai daerah copy data paling kiri atas dari data asal.
4. Klik Paste pada sajian Edit atau tombol Paste pada toolbar Standard sehingga data pada sel asal sudah ter-copy pada sel baru. Garis putus-putus pada sel yang di-copy sanggup dihilangkan dengan cara menekan tombol Esc pada keyboard.
● Mengoperasikan Paste Special
Pada proses copy yang gres saja dipelajari secara umum yaitu proses copy semua unsur pada sebuah data sel, baik format, isi, maupun rumus (jika ada). Paste Special sangat membantu pekerjaan kita dalam hal meng-copy hasil dari perhitungan rumus. Kalau data tersebut hanya beberapa sel saja mungkin tidak begitu banyak menyita waktu. Namun, apabila data tersebut berada pada range yang besar maka berapa usang waktu yang diperlukan? Hal ini sanggup diatasi alasannya yaitu dalam Microsoft Office Excel terdapat akomodasi Paste Special. Pada Paste Special sanggup dipilih salah satu unsur yang akan di-copy, yaitu:
- Semuanya (All)
- Formatnya saja (Format)
- Isinya saja (Value)
- Rumusnya saja (Formula)
Sumber https://digitaladies.blogspot.com/
