Membuat Dan Mencetak Lembar Kerja Pada Microsoft Excel – Setelah mengetik data pada lembar kerja Microsoft Excel, langkah selanjutnya yaitu melaksanakan pencetakan atas hasil pekerjaan dalam lembar kerja tersebut. Langkah-langkah untuk memperoleh hasil cetakan yang maksimal yaitu mencakup sebagai berikut: Melihat cetakan halaman yang akan dihasilkan ( Print Preview ); Menentukan area lembar kerja yang akan dicetak ( Set Print Area ); Mengatur bentuk halaman cetak ( Page Setup ); Proses pencetakan ( Printing ).
Berikut beberapa hal yang patut diperhatikan dalam mengelola lembar kerja/worksheet pada Microsoft Excel hingga menjadi output cetak:
1. Melihat Cetakan Yang Akan Dihasilkan ( Print Preview )
Sebelum hasil kerja dari penggunaan jadwal Microsoft Excel dicetak, sebaiknya dilihat terlebih dahulu citra atau bentuk cetakan yang akan dihasilkan untuk mendapat hasil cetakan yang optimal sesuai dengan keinginan. Adapun langkah-langkah untuk melihat cetakan yang akan dihasilkan yaitu sebagai berikut: Setelah disorot area lembar kerja yang akan dicetak dan sehabis mengklik Set Print Area pada sajian File maka klik Print Preview pada sajian File sehingga muncul kotak jendela Print Preview.
Apabila tampilan yang akan tercetak masih belum sesuai, sanggup diatur kembali melalui kotak obrolan Page Setup dengan mengklik tombol Page Setup yang berada pada bab atas Print Preview. Dapat pula dilakukan dengan cara mengklik tombol Print Preview pada toolbar Standard. Sebelum mencetak hasil pekerjaan di lembar kerja worksheet ), terlebih dahulu tentukan area atau bab mana dari sebuah lembar kerja yang akan dicetak dengan langkah sebagai berikut.
1. Sorot sel atau area yang akan dicetak.
2. Pada sajian File, klik Print Area dilanjutkan dengan mengklik Set Print Area.
3. Area yang telah ditentukan sudah siap untuk dicetak.
* Adapun untuk membersihkan area cetak sanggup dilakukan dengan cara mengklik Clear Print Area.
2. Mengatur Tata Letak ( Layout ) Cetakan
Agar hasil cetakan sesuai yang diperlukan maka kita perlu mengatur tata letak cetakan yang mencakup bentuk halaman, arah cetakan, hingga kualitas cetakan. Untuk itu, aturlah terlebih dahulu bentuk halaman cetak pada kotak obrolan Page Setup. Kotak obrolan ini sanggup ditampilkan dengan cara mengklik Page Setup pada sajian File (atau melalui tombol Setup pada kotak jendela Preview). Kotak obrolan Page Setup terdiri atas empat tab, yaitu:
1. Mengatur arah cetakan
Pengaturan arah cetak halaman sanggup dilakukan melalui kotak pilihan Orientation. Ada dua pilihan bentuk halaman cetak pada kotak Orientation, yaitu:
- Portrait. Portrait yaitu pengaturan hasil cetakan pada kertas secara vertikal ( tegak ).
- Landscape. Landscape yaitu pengaturan hasil cetakan pada kertas secara horizontal ( mendatar ).
2. Mengatur pembesaran hasil cetakan
Pembesaran hasil cetakan halaman sanggup diatur melalui kotak pilihan Scaling. Ada dua pilihan bentuk halaman cetak pada Scaling, yaitu:
- Adjust to …% normal size. Adjust to …% normal size dipakai untuk memilih pembesaran ukuran hasil cetakan dari ukuran yang gotong royong ( normal ). Dapat pula ditentukan persentase pembesaran yang dihasilkan.
- Fit to… page(s) wide by… tall. Fit to… page(s) wide by… tall dipakai untuk memilih perbandingan halaman dengan tinggi data sebenarnya.
3. Mengatur ukuran kertas cetakan
Ukuran kertas cetakan sanggup diatur melalui kotak pilihan Paper size.
4. Mengatur margin halaman
Margin halaman cetak sanggup diatur melalui Tab Margin pada kotak obrolan Page Setup dengan memilih jarak margin setiap sisi halaman.
5. Mengetengahkan hasil cetakan
Hasil cetakan sanggup diletakkan di tengah melalui kotak pilihan Center on page. Ada dua sentral pilihan, yaitu:
- Horizontal. Apabila kau menginginkan hasil cetakan berada pada tengah halaman kertas secara horizontal, dilakukan dengan cara mengklik atau memberi tanda cek pada horizontal.
- Vertikal. Apabila kau menginginkan hasil cetakan berada pada tengah halaman kertas secara vertikal, sanggup dilakukan dengan cara mengklik atau memberi tanda cek pada vertikal. Jika kau menghendaki hasil cetakan sempurna berada di tengah-tengah kertas secara horizontal-vertikal maka kau harus mengklik atau memperlihatkan tanda cek pada horizontal dan vertikal.
3. Mencetak Lembar Kerja
Setelah kau memilih area lembar kerja yang akan dicetak melalui submenu Set Print Area dan pengaturan halaman melalui Page Setup maka tahap berikutnya yaitu pencetakan berkas. Pencetakan berkas sanggup dilakukan dengan cara:
a. Hidupkan printer dan masukkan kertas pada printer.
b. Klik Print pada sajian File sehingga muncul kotak obrolan Print.
c. Tentukan jenis printer yang dipakai pada kotak pilihan Name dan halaman mana saja yang akan dicetak melalui kotak From … To…. Jika kau menghendaki semua halaman pada lembar kerja dicetak maka kau klik All. Namun, kalau kau menghendaki hanya halaman tertentu saja yang akan dicetak maka kau harus memilih dari halaman berapa hingga halaman berapa yang akan dicetak pada kotak isian From … To….
d. Klik tombol OK untuk memulai pencetakan berkas.
e. Selanjutnya, kau akan melihat hasil cetakan melalui printer.
4. Mengelola Worksheet Dalam Workbook
● Mengganti Nama Lembar Kerja Dalam Workbook
Langkah-langkah yang sanggup dilakukan untuk mengganti nama lembar kerja sebagai berikut.
1. Klik kanan lembar kerja ( Sheet1 ) yang akan diganti hingga muncul Pop menu.
2. Pilih dan klik Rename hingga text Sheet1 tersorot.
3. Ketiklah nama gres ( Catatan ) kemudian tekan Enter.
● Menyalin, Menggabungkan, Atau Memindahkan Lembar Kerja Dalam Workbook
Lembar kerja sanggup disalin atau dipindahkan dengan langkah sebagai berikut.
1. Klik kanan lembar kerja ( Sheet1 ) yang akan diganti hingga muncul Pop menu.
2. Pilih dan klik Move or Copy hingga muncul kotak obrolan Move or Copy.
3. Tentukan file tujuan penyalinan atau pemindahan workbooks pada kotak pilihan To Book dan daerah penyisipannya pada kotak pilihan Before Sheet.
4. Tandai check list dengan mengklik kotak Create a copy ( untuk menyalin workbooks) atau biarkan kotak tersebut tidak ditandai check list ( untuk memindahkan workbooks ).
5. Menghapus Lembar Kerja Dalam Workbook
Lembar kerja sanggup dihapus dengan langkah sebagai berikut.
a. Klik kanan lembar kerja (Sheet1) yang akan diganti hingga muncul Pop menu.
b. Pilih dan klik Delete sehingga workbooks yang sedang aktif akan terhapus secara permanen
Sumber https://digitaladies.blogspot.com/
